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O que é a mesclagem de faturas
A mesclagem de faturas permite unir duas ou mais faturas já criadas em uma única fatura, consolidando todos os itens em um só documento. Esse recurso é útil quando um cliente possui faturas em aberto e você precisa evitar que ele realize múltiplos pagamentos, facilitando a quitação de tudo de uma vez.
Onde as faturas disponíveis para mesclagem aparecem
O sistema verifica automaticamente a disponibilidade de faturas para mesclar em três momentos:
1. Ao criar uma nova fatura — Após selecionar o cliente, o sistema verifica e exibe as faturas disponíveis para mesclagem.
2. Ao visualizar uma fatura existente — As faturas disponíveis aparecem no topo da tela com a opção de aplicar a mesclagem.
3. Ao editar uma fatura existente — As faturas disponíveis são exibidas imediatamente ao entrar na tela de edição.
Quais faturas podem ser mescladas
Somente faturas com os seguintes status podem ser mescladas: Não paga, Vencida e Rascunho.
Faturas com status Parcialmente Paga, por exemplo, não podem ser incluídas em uma mesclagem.
Como realizar a mesclagem
Ao criar ou editar uma fatura, uma mensagem será exibida no topo caso existam faturas disponíveis para mesclagem. Marque o checkbox ao lado do número da fatura que deseja incluir e os itens dela serão adicionados automaticamente à fatura atual.
Atenção aos números de fatura
A mesclagem exclui as faturas originais, o que pode gerar lacunas na numeração do histórico de faturas. Por isso, evite mesclar faturas se quiser manter uma numeração contínua e sem interrupções.
Ao realizar a mesclagem, você pode optar por cancelar as faturas originais em vez de excluí-las. Faturas canceladas são excluídas dos relatórios e os lembretes de vencimento são desativados automaticamente. Se preferir, também é possível ajustar os números das faturas manualmente para preencher as lacunas.