Caminho: /Processos → Tarefas → Restringir visibilidade de tarefas (Publico)
Como funciona por padrão
Por padrão, todas as tarefas de um processo são visíveis para todos os membros adicionados àquele processo, independente de estarem atribuídos à tarefa ou não.
Como restringir o acesso
Se você quiser que cada colaborador veja apenas as tarefas em que foi atribuído ou adicionado como seguidor, é necessário desativar essa configuração global.
Acesse Configurações → Configurações → Tarefas e defina a opção "Permitir que todos os colaboradores vejam todas as tarefas relacionadas aos processos" como NÃO.
Exceções importantes
Mesmo com essa configuração desativada, o colaborador continuará vendo todas as tarefas do processo se ele tiver a permissão VISUALIZAR em Tarefas ou se for administrador do sistema.
Portanto, se a intenção é realmente limitar o acesso, certifique-se de que o colaborador não possui essa permissão concedida no perfil dele.